COMPTE-RENDU
L’an deux mille dix, le jeudi 19 juin à 18 H 00, les membres du Conseil d’administration de l’association loi 1901 : Bussy-Basket-Club et les adhérents du club, convoqués par courrier, se sont réuni au Gymnase Michel HERZOG bd des Genets à Bussy saint Georges, sous la présidence de Monsieur Paul FAYE Président.
ETAIENT PRESENTS LES MEMBRES DU BUREAU : MM AIT ALI, MAUVISSEAU, FAYE
ETAIENT PRESENTS LES AUTRES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION: GABIRAULT Serge et BAGHAOUI pascal
ABSENT NON EXCUSE: M. C. BRESSON
Le quorum n’ayant pas été atteint lors de la première AG convoquée le 10 juin 2010 à 20H00 (liste d’émargement jointe à ce CR) lors de la seconde AG il n’y avait pas de quorum à atteindre, néanmoins une liste d’émargement a été signée par les personnes présentes (en pièce jointe).
La séance est ouverte à 18h 20.
ORDRE DU JOUR
– Rapports d’activité oraux des différents entraîneurs du club
– Rapport moral du président M. Paul FAYE
– Approbation des comptes de l’association pour la saison 2009-2010
– Proposition du budget saison à venir 2010-2011
– Proposition de modification des statuts de l’association : ajout d’un poste de vice-président et élargissement de 6 à 8 membres le nombre de personnes siégeant au CA
– Questions diverses
Le secrétaire de séance est désigné, il s’agit de Denis MAUVISSEAU le Vice –président chargé de l’administration.
Rapport d’activité des différents entraîneurs
Entraîneurs absents et non excusés :
GERME Jean noël (école de basket) Alexis GUERIN (entraîneur adjoint cadets1) KOZZONGADA Younes (entraîneur adjoint benjamins)
ECOLE DE BASKET – CR effectué par Guillaume LACROIX (aide entraîneur) : nombreux jeunes cette année en mini-poussins et poussins. Belle motivation d’ensemble avec quelques « désertions » en cours de saison. Les jeunes ne sont pas inscrit en compétition, ils ont néanmoins pu participer à 3 tournois, avec de gros écarts de niveau avec les autres formations qui pratiquent la compétition, la création du troisième gymnase en 2013-2014 permettra certainement de modifier les créneaux horaires de cette section et d’accéder à la compétition.
BENJAMINS – CR effectué par Steve MAKAYA ( entraîneur) : Belle saison d’ensemble, avec comme chaque saison un début laborieux du à l’absence de compétition chez les poussins, puis après une belle qualification en 2ème division, une montée en puissance qui a permis à l’équipe de terminer à une très belle seconde place de sa poule.
MINIMES – CR effectué par Moise GABIRAULT ( entraîneur) et Wilfried Olivier MANSI-MAKANDA (aide entraîneur) : L’objectif de la saison était la qualification en 1ere division ou un titre de champion : Après un début de saison (phases qualificatives difficile avec un manque de collectif) C’est la seconde option qui a été transformée avec un magnifique titre de champion de seine et marne de seconde division grâce à la victoire sur le premier de la poule sud.
CADETS 2 – CR effectué par Cheikh SANE ( entraîneur) et guillaume LACROIX (entraîneur adjoint) : Pour le début de saison (phase qualificative) , l’équipe technique du club a fait le choix de sélectionner les classes d’âge 16 et 17 ans en cadets1 et la classe 15 ans en cadets2, la qualification a été laborieuse pour les cadets2 (différence d’expérience et de physique par rapport aux autres équipes), puis en phase de championnat, le rééquilibrage des tranches d’âge a permis aux CADETS2 de terminer 1er de leur poule et malheureusement échouer en demi-finale de championnat.
CADETS 1 – CR effectué par Serge GABIRAULT ( entraîneur) L’équipe a échoué de très peu dans sa qualification pour la 1ere division, et a terminé seconde en championnat de seconde division dans une poule très relevée avec les équipes de VDE ; MLV et MEAUX. Objectif pour 2010/2011 le tournoi de pré-qualification en REGION.
SENIORS 1– CR par M Paul FAYE et Serge GABIRAULT (capitaine de l’équipe)Les Objectifs fixés au directeur technique par les membres du bureau en début de saison ont été atteints par l’équipe « phare » du club. Les SENIORS 1 en championnat Régional avec l’ accession à l’échelon supérieur (Promotion d’excellence masculine région-PEMR)pour la saison 2010-2011 grâce à sa 1ère place de poule, une demi-finale malheureusement perdue de championnat HONNEUR d’île de France et une finale perdue sans démériter devant une équipe évoluant en Nationale 3 et qualifiée pour la Nationale 2.
SENIORS 2– Résultats en début de saison très difficiles suivi d’une superbe série de 11 victoires consécutives lors des matchs retours ce qui permet à l’équipe de se classer 6ème. Le regret est de n’avoir jamais pu disposer du même effectif et du réveil trop tardif (mi-saison) qui n’a pas permis d’atteindre l’objectif fixé en début de saison : la montée.
Objectif remis à la saison prochaine.
Rapport moral du Président M. Paul FAYE:
M. FAYE explique aux personnes présentes, la fonction d’une AG dans l’organisation d’une association tel que le Bussy Basket Club, notamment l’aspect démocratique.
Le président remercie les personnes présentes,
Présentation des différents membres du bureau et leurs fonctions au sein du club.
REMERCIEMENTS– Aux entraîneurs et aux joueurs, mais aussi aux amis supporters, aux parents accompagnateurs « malheureusement trop peu nombreux »lors des manifestations sportives à l’extérieur (nous allons étudier la possibilité de définir la mise sous séquestre d’une somme versée en début de saison par exemple de 10 euros, qui serait restituée que pour les licenciés qui auraient permis le transport de joueur à l’extérieur en cours de saison), aux sponsors pour leur aide financière et matérielle, à Monsieur le MAIRE Louis RONDEAU, à Madame la député de la 9 ème circonscription Chantal BRUNEL, à Madame l’ajointe aux sports Lynda AMAMI, aux membres du service des sports et sa directrice Cécile MUNCH et aux différents gardiens des gymnases Maurice Herzog et Michel Jazy.
Au directeur Technique Monsieur Mohammed EL HADJ CISSE, Aux membres du bureau qui se réunissent très souvent à des horaires parfois très tardifs tel que le Trésorier Le docteur Kamel AIT ALI pour le travail dans « l’ombre » pour la gestion des comptes de l’association, pour sa rigueur et sa méthode.
Au Vice – Président chargé de l’administration et des relations extérieures Denis MAUVISSEAU, pour son engagement et sa présence fréquente aux différentes manifestations du club et le grand nombre de km parcourus pour se rendre chaque samedi au comité (Vert Saint Denis) et accompagner les équipes minimes et seniors.
Le président continuera ses actions engagées auprès notamment de la mairie et des entreprises.
Approbation des comptes de l’association pour la saison 2009-2010 (en annexe)
Le trésorier, Monsieur Kamel AIT-ALI présente les comptes de l’année (joint au CR), en donnant toutes les explications utiles pour la bonne compréhension de ceux-ci par tous.
Vote : accepté à l’unanimité des présents de plus de 16 ans, soit 17 personnes (feuille d’émargement en annexe de ce CR)
Sur la demande d’un intervenant s’étonnant du faible nombre de partenaires, il a été précisé que malheureusement la société AVENANCE n’avait pas reconduit son partenariat en 2009/2010 et que nous allions élargir (ordre du jour de l’AG) le nombre de personnes siégeant au CA pour justement avoir plus de possibilités en termes de disponibilité de temps pour démarcher les partenaires potentiels.
Proposition du budget saison à venir 2010-2011 (en annexe)
Le trésorier, présente la proposition de budget prévisionnel pour la saison à venir,
Il est précisé que 2 sponsors ont « reconduit » leur partenariat
Nota : Les tarifs de cotisations 2010-2011 restent inchangées soit :
Licenciés (hors compétition) résidant à Bussy= 140 euros
Licenciés (hors compétition) ne résidant pas à Bussy= 150 euros
Licenciés (compétition) résidant à Bussy= 160 euros
Licenciés (compétition) ne résidant pas à Bussy= 170 euros
Vote : 5 abstentions et 12 pour, budget prévisionnel validé
Intervention du Directeur Technique
Présentation succincte de l’organisation qui sera mise en place la saison 2010-2011 avec notamment le maintien d’une seconde équipe cadets ou la création d’une équipe juniors comme le permet depuis le 15 mai 2010 la FFBB. La présentation au tournois de pré-qualification au championnat REGION d’une équipe cadets dés la rentrée,
Il est rappelé aux jeunes joueurs qu’il y a aussi un avenir sportif au club de Bussy avec la possibilité à cours terme de jouer en niveau régional notamment avec la seniors1, les licenciés des catégories jeunes sont les futurs joueurs qui évolueront un jour en N3 (objectif pour le club à moyen terme)
Modification des statuts de l’association BUSSY-BASKET-CLUB
-Création d’un poste de VICE-PRESIDENT (chargé de l’administration)
Vote : accepté à l’unanimité
-Extension du nombre de personnes siégeant au Conseil d’Administration de 6 (dont 3 membres du bureau) à 8 (dont 3 membres du bureau)
Vote : accepté à l’unanimité
Le CA sera donc constitué comme suit :
* Membres du bureau
-Président : Monsieur Paul FAYE
-Vice-président : Monsieur Denis MAUVISSEAU
-Trésorier : Monsieur le docteur Kamel AIT-ALI
* Autres membres
-Membre actif : Monsieur Serge GABIRAULT (responsable du site internet)
-Membre actif : Monsieur Pascal BAGHAOUI (qui nous rejoint le 21 juin 2010)
-Membre actif : Monsieur Dupack FUANKENDA-ODI (qui nous rejoint le 21 juin 2010)
-Membre actif : Monsieur Laurent LARRASQUET (qui nous rejoint le 21 juin 2010)
-Membre actif : Monsieur Christophe BRESSON (Monsieur BRESSON n’ayant participé à aucune des réunions de la saison écoulée, ni à l’AG son cas sera discuté lors de la prochaine réunion du CA)
La mission des 3 nouveaux membres actifs sera définie lors de la prochaine réunion du CA
A noter : les prochaines élections auront lieu lors de l’AG 2011 pour le renouvellement des 5 membres élus en 2008 dont les 3 membres du bureau.
Intervention de Denis MAUVISSEAU
-Le club poursuivant la mise en place de structures pérennes, cette année plusieurs licenciés du club se sont formés auprès des instances sportives du comité avec obtention de diplômes . Nous félicitons Serge GABIRAULT ; Moise GABIRAULT et Ludovic DICKET-IWANGO pour avoir suivi les stages et obtenu les diplômes d’animateurs et d’initiateurs (les 2 premiers échelons d’entraîneur), Monsieur Cheikh SANE qui était en date de l’AG en attente de l’obtention de son diplôme d’entraîneur junior (3 ème échelon d’entraîneur) Monsieur Younés KOZZONGADA qui a obtenu son diplôme d’arbitre et M. Alexis GUERIN qui a arbitré sur les terrains de Seine et Marne cette saison.
-Le FORUM des associations se tiendra le vendredi 3 septembre de 18H à 21H et le samedi 4 septembre de 10H à 18H, la tenue du stand du Bussy Basket Club s’effectuera par roulement par les entraîneurs 2 par 2.
-Il est précisé qu’il n’y aura pas de création d’équipe filles en compétition, tant que nous n’aurons pas de nouveaux créneaux horaires, les inscriptions de jeunes femmes se font pour des créneaux d’entraînement loisir (minimes à seniors), les jeunes filles de 8à 10 ans en école de basket et les jeunes filles de 11 et 12 ans en équipe mixte benjamins, ou si elles le souhaitent en école de basket.
-La distribution de bons KDO (1 bon de 20 euros chez DECATLHON pour 4 rencontres) aux licenciés ayant permis l’organisation des rencontres (marqueurs, chronométreurs et arbitres) a permis pour la seconde année l’organisation dans de bonnes conditions de toutes les rencontres à domicile. Les points acquis en 2009-2010 et qui n’auront pas permis d’obtenir un bon KDO sont reportés sur la prochaine saison (tableau en annexe et affiché à HERZOG)
-Les dossiers vierges d’inscription seront mis à disposition des licenciés et futurs licenciés à partir du 20 août 2010 à la loge d’Herzog et/ou de Jazy
-A la demande d’un parent de joueur cadet, il sera distribué des dossiers aux joueurs cadets dés le 23 juin pour permettre de retourner ces dossiers avant le tournoi de pré-qualif. Région.
-La ville comme chaque année met à la disposition du club une salle pendant tout l’été :
Grande salle JAZY les mardis 29 juin ; 6 -8-13 juillet et jeudis 1-8-15 juillet de 18H à 20H pour sections jeunes et 20H à 22H pour les sections seniors et cadets.
Grande salle JAZY les mardis 17-24-31 août, mercredi 25 août et jeudis 19 et 26 août de 18H à 20H pour sections jeunes et 20H à 22H pour les sections seniors et cadets.
QUESTIONS DIVERSES– – Il est demandé de mettre en ligne sur le blog les statuts du club, cela sera effectué ce mois-ci.
-possibilité de créer une équipe compétition de filles : il est rappelé les conditions pour que cela soit possible soit : 12 filles de la même catégorie souhaitant toutes faire de la compétition, le coût de création d’une tel équipe seniors (1200 euros de frais d’arbitrage, l’achat d’un jeu de maillots,) par ailleurs, le manque de créneaux horaires ne permet pas actuellement de créer cette équipe.
Information sur le matériel mis à disposition des licenciés du club (hors AG)
Le matériel mis à disposition (ballons, maillots, chasubles, sacs, ballons etc…) doit impérativement être tenu sous clés dans les armoires blindées, surtout en été.
Il est absolument nécessaire que les entraîneurs veillent à l’issue des séances au rangement de ceux-ci.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H30
Le Secrétaire de séance
Denis MAUVISSEAU
A TÉLÉCHARGER ——> VERSION WORD
