COMPTE-RENDU 

L’an deux mille onze, le jeudi 23 juin à 20 H 00, les adhérents licenciés de l’association loi 1901 : Bussy-Basket-Club, convoqués par courrier, se sont réunis au Gymnase Maurice HERZOG bd des Genets à Bussy Saint Georges, sous la présidence de Monsieur Serge GABIRAULT Président.

Etaient présents les membres du bureau : MM AIT ALI Kamel, MAUVISSEAU Denis,  LARRASQUET Didier et GABIRAULT Serge 

Etaient présents les autres membres du Conseil d’Administration : FAYE Paul et BAGHAOUI Pascal

Le quorum n’ayant pas été atteint lors de la première AG convoquée le  16 juin 2011 à 20H00 (liste d’émargement jointe à ce CR) lors de la seconde AG il n’y avait pas de quorum à atteindre, néanmoins une liste d’émargement a été signée par les personnes présentes (en pièce jointe).

La séance est ouverte à 20h 15.

ORDRE DU JOUR

             -Le mot du président

    -Présentation  du rapport moral 2010/2011

    -Présentation des comptes 2010/2011 de l’association par le trésorier (vote)

    -Présentation des montants de cotisations de la  saison 2011/2012  (vote).

    -Présentation du budget prévisionnel de l’année 2011/2012 par le trésorier (vote)

    -Proposition de modification des statuts et du règlement intérieur du Bussy-Basket-Club  (vote).

    -Election  des nouveaux membres et/ou réélection des membres du CA élus depuis 4 ans  (vote).

    -Questions diverses

Le secrétaire de séance est désigné, il s’agit de Denis MAUVISSEAU le Vice –Président chargé de l’administration.

Le mot du Président:

REMERCIEMENTS-  Aux entraîneurs et aux  joueurs, mais aussi aux amis supporters, aux parents accompagnateurs « malheureusement trop peu nombreux » lors des manifestations sportives à l’extérieur, aux sponsors pour leur aide financière et matérielle, à Monsieur le MAIRE Hugues RONDEAU, à Madame la députée de la 8ème circonscription Chantal BRUNEL, Madame TRUONG gérante de Century 21 de Lognes, Bussy et Serris, à Monsieur GRENIER Directeur de la Banque Crédit Mutuel de Bussy St-Georges, à Madame l’ajointe aux sports Lynda AMAMI, aux membres du service des sports et sa directrice Cécile MUNCH et aux différents gardiens des gymnases Maurice Herzog et Michel Jazy.

     Aux membres du bureau qui se réunissent très souvent à des horaires parfois très tardifs 

Le président continuera ses actions engagées et remercie l’ancien président Paul FAYE et l’ancien Directeur technique Mohammed Cissé pour le travail accompli les saisons précédentes.

Présentation du rapport moral:

     Le rapport moral mis à la disposition des adhérents présents et qui a été mis en ligne sur le site www.bussybasketclub.com reprenant toutes les activités du club, les adhérents sont invités à en prendre connaissance.

     Denis MAUVISSEAU en fait une lecture

     Vote : Quitus est donné à l’unanimité des adhérents présents.

Présentation des comptes de l’association pour la saison 2010-2011 (inclus dans le rapport moral)

Le trésorier, Monsieur Kamel AIT-ALI présente les comptes de l’année, en donnant toutes les explications utiles pour la bonne compréhension de ceux-ci par tous. 

Vote : Quitus est donné à l’unanimité des adhérents présents pour cette présentation des comptes.

Présentation des montants de cotisations de la saison à venir.

Le trésorier et le trésorier adjoint exposent les conditions qui « amènent » les membres du bureau à augmenter sensiblement le montant des cotisations (+10 euros pour les Buxangeorgiens et +20 euros pour les non Buxangeorgiens) :

– Baisse de la dotation de la ville

– Désengagement partiel d’un partenaire (partenariat passant de 5000 à 3000 euros)

– Augmentation des frais de cotisation de la fédération +2%.

Après un débat très constructif, la proposition est mise aux voix.

Vote : Quitus est donné pour les nouveaux tarifs à l’exception d’un adhérent qui vote contre.

Nota : Les nouveaux tarifs des cotisations 2011-2012:

Licenciés (hors compétition) résidant à Bussy= 150 euros

Licenciés (hors compétition) ne résidant pas à Bussy= 170 euros

Licenciés (compétition) résidant à Bussy= 170 euros

Licenciés (compétition) ne résidant pas à Bussy= 190 euros

Il est par ailleurs approuvé à l’unanimité la proposition de mise en place d’un système de caution de 30 euros annuel pour l’accompagnement des jeunes lors des déplacements.

Sont concernés : exclusivement les équipes jeunes en compétition (benjamins-minimes-cadets-juniors)

Présentation du budget prévisionnel  de l’association pour la saison 2011-2012 (inclus dans le rapport moral)

Proposition du budget saison à venir 2011-2012 

Le trésorier-adjoint  présente la proposition de budget prévisionnel pour la saison à venir. 

Il est précisé que 2 sponsors ont « reconduit » leur partenariat

Sur la demande d’un intervenant s’étonnant de la baisse du budget et du faible nombre de partenaires, il a été précisé que seuls les partenaires ayant confirmé la poursuite de leur partenariat en date de l’AG apparaissaient au budget prévisionnel, que la mairie rencontrant des difficultés financières avait réduit sa dotation en début de saison (-20%) puis de nouveau de -10% en fin de saison. Pour la première fois cette année, une subvention, certes modeste, est attendue du Conseil Général de Seine-et-Marne.

Vote : Quitus est donné à l’unanimité des adhérents présents pour le budget prévisionnel.

Proposition de modification des statuts et du règlement intérieur de l’association BUSSY-BASKET-CLUB

Statuts

– Passage du nombre de membres du Conseil d’Administration de 8 à 10

Vote : accepté à l’unanimité

Règlement intérieur

– Mise en place d’une commission de discipline

Vote : accepté à l’unanimité

Election et ou réélection des membres du CA

Un candidat se présente pour rejoindre l’équipe des membres du Conseil d’administration, il s’agit de monsieur Saint Amand GABIRAULT.

Monsieur Saint Amand GABIRAULT joueur de l’équipe séniors 2 , ancien entraîneur de la section féminine, est l’un des plus anciens membres du club.

Vote : élu à l’unanimité

Renouvellement de 50% des postes du CA 

Sont concernés : Mrs GABIRAULT Serge (actuel président) ; Denis MAUVISSEAU (actuel vice-président ) Kamel AIT-ALI (actuel trésorier) et Paul FAYE (membre actif )

Les adhérents et élus sortants étant candidats pour le renouvellement de leurs fonctions au sein de l’association sont réélus à l’unanimité.

Questions diverses

Les questions portant essentiellement sur le futur entraîneur de l’équipe séniors 1 et sur l’organisation sportive à venir, le président indique qu’une réunion de tous les entraîneurs et des sections séniors aura lieu en juillet avec monsieur Yaya CISSOKO, qui sera le nouvel entraîneur de l’équipe fanion du club.

Intervention de Denis MAUVISSEAU

– Le club poursuivant la mise en place de structures pérennes, cette année  de nombreux adhérents se sont formés aux fonctions de dirigeants, d’entraîneurs et d’arbitres, cet effort de formation se poursuivra la saison prochaine.

– Le FORUM des associations se tiendra le vendredi 2 septembre de 18H à 21H et le samedi 3 septembre 2011 de 10H à 18H, la tenue du stand du Bussy Basket Club s’effectuera par roulement par les entraîneurs 2 par 2.

Le matériel mis à disposition (ballons, maillots, chasubles, sacs, ballons etc…) doit impérativement être tenu sous clés dans les armoires blindées, surtout en été.

Il est absolument nécessaire que les entraîneurs veillent à l’issue des séances au rangement de ceux-ci.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22H30

ce-Président -secrétaire de séance Le Président

Denis MAUVISSEAU Serge GABIRAULT